Tulancingo, Hgo., diciembre 11 de
2016.-
Teniendo como sede a
la sala de expresidentes del centro cívico social, se llevó a cabo una
importante campaña de sensibilización a funcionarios públicos a fin de
que conozcan y apliquen lineamientos de clasificación y gestión
documental, contenidos en la normatividad vigente para el Estado de
Hidalgo.
Esta campaña surge por iniciativa del coordinador Normativo de Archivo y
Secretario General Municipal Raúl Sánchez Parra; el contenido de este
taller forma parte de un proceso de capacitación en materia archivística
y transparencia gubernamental que deberán acatar dependencias de la
administración y organismos descentralizados.
Como preámbulo al
inicio del taller, se presentó oficialmente al comité técnico de archivo
municipal, que tiene como encomienda ser enlace con el órgano rector de
Archivos del Estado de Hidalgo.
Dicho comité está
integrado por la Unidad de Correspondencia, a cargo de la Licenciada
Leticia Torres Vega, la Unidad de Trámite a cargo de Oscar Lira
Hernández, Verónica Arista García quien será titular de la Unidad de
Concentración, y el historiador Francisco Palacios será el responsable
de la Unidad de Archivo Histórico.
Con este comité se
pretende ordenar, clasificar, resguardar y difundir el patrimonio
documental de la administración municipal.
En la citada campaña
de sensibilización se compartieron criterios de codificación para
homologar técnicas y metodologías de clasificación archivística, es
decir, bajo las nuevas leyes, el municipio y funcionarios son sujetos
obligados a transparentar la función pública a través de la información
documental optimizando la respuesta a peticiones de orden ciudadano y
que son expuestas en portales de transparencia.
Se remarcó que el
primer filtro para la consulta de información, por parte de ciudadanos,
será a través del enlace de transparencia Juan Pablo Solana Ortiz.
Para efectos de
transparencia, la ley de archivos agilizará la búsqueda, control y
clasificación de la información, de manera tal que se considerará como
información pública aquella que no contenga datos personales o se
encuentre catalogada como reservada.
No menos importante,
fue el tema de criterios de depuración de archivos, los cuales se rigen
bajo normativas de orden federal y estatal, de ahí que el comité sea
quien proponga el valor de los documentos para dictaminar su baja, o
bien, su transferencia al Archivo Histórico municipal María Luisa Ross
Landa.